시간관리를 향상시키기 위한 팁

 

 

시간관리를 향상하기 위한 팁

 

시간 관리는 개인이나 조직이 할 일을 효과적으로 계획하고 조절하는 과정을 의미, 효과적인 시간 관리를 통해 생산성을 높이고 스트레스를 줄일 수 있다. 다음은 시간 관리를 향상하기 위한 몇 가지 팁입니다.

 

 

일정 작성: 하루를 시작하기 전에 하루 동안 할 일을 목록으로 작성하자. 중요한 일과 긴급한 일을 구분하여 우선순위를 정하기.

우선순위 설정: 할 일 목록에서 가장 중요하고 가장 긴급한 일에 초점을 맞추기, 에이즈 배포판 중 하나인 아이저방법(A-E-I-O-U)을 활용해 보자.

A: 매우 중요하고 긴급한 일 (Immediate Attention)
E: 중요하지 않지만 긴급한 일 (Emergency)
I: 중요하지만 긴급하지 않은 일 (Important)
O: 중요하지도 않고 긴급하지도 않은 일 (Optional)
U: 자신에게 중요하지도 긴급하지도 않은 일 제거 (Urgent)

 

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시간 할당: 각 일에 걸릴 예상 시간을 고려하여 일정을 작성하기,  할 일별로 충분한 시간을 할애하여 지나치게 급하게 마무리하지 않도록 한다.

 

일정 계획: 주, 주말 또는 달 단위로 일정을 계획하고 정리하기,  큰 그림을 볼 수 있어 예상치 못한 일정 충돌을 방지할 수 있다.

시간 블록화: 비슷한 종류의 작업을 하나로 묶어 시간을 효율적으로 활용하자. 이메일 확인, 회의, 전화 통화 등을 일정 시간 동안 집중적으로 처리 방법.

중단 방지: 작업 중에 집중력을 유지하기 위해 중단 요소를 최소화하기, 전화나 메시지 알림을 끄고, 집중해야 할 작업을 위해 정해놓은 시간에만 이메일 확인 등을 하자.

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휴식 시간 활용: 뇌와 몸의 휴식이 필요, 작업과 휴식을 균형 있게 조절해 스트레스를 줄이고 생산성을 높일 수 있다.

습관 형성: 일정한 시간에 같은 종류의 작업을 할 수 있는 습관을 형성하기, 이렇게 하면 일이 예측 가능하고 자동화될 수 있다.

인터넷 및 소셜 미디어 관리: 인터넷이나 소셜 미디어로 시간을 낭비하지 않도록 주의, 필요한 작업 외에는 일시적으로 이용을 제한하거나 블록 하도록 도구를 활용해 보자.

조정 및 평가: 일정이나 시간 관리 방법을 조정하고 정기적으로 평가하여 어떤 방식이 가장 효과적인지 파악하자.

 

 

시간 관리는 개인의 습관과 성향에 따라 다를 수 있다. 여러 방법을 시도, 자신에게 가장 적합한 방식 찾아보자.

2023.08.14 - [좋은글] - 주체적인 삶을 살기 위한 원칙

주체적인 삶을 살기 위한 원칙